Microsoft SharedView

Pro

• Condivisione di documenti in tempo reale
• Integrazione agevole con Microsoft Office
• Possibilità di controllare la sessione
• Facilità di installazione e utilizzo

Contro

• Disponibile solo in inglese
• Richiede un account Windows Live
• Mancanza di condivisione audio nativa

Collaborazione in tempo reale con Microsoft SharedView

Microsoft SharedView trasforma il modo in cui collabori con i tuoi team sparsi per il globo. Immagina la facilità di realizzare presentazioni o documenti collaborativi sfruttando la potenza delle applicazioni Office e la flessibilità della condivisione in tempo reale.

Installazione e configurazione

Dopo un semplice processo di installazione, avrai bisogno di un account Windows Live per iniziare ad utilizzare Microsoft SharedView. Questo essenziale strumento, attualmente disponibile soltanto in inglese, eccelle nell'abilitare la condivisione di contenuti: dal desktop intero a singoli documenti con altri utenti in possesso di un account Windows Live.

Funzioni di condivisione

L'avvio di una sessione di lavoro è immediato: inserisci le credenziali Windows Live e invita i tuoi colleghi via e-mail. I partecipanti dovranno installare l'applicazione per poter unirsi alla sessione. Una volta connessi, la collaborazione su documenti appartenenti a applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e Outlook diventa intuitiva e fluida. È possibile anche condividere finestre del browser e chat.

Microsoft SharedView brilla per la facilità con cui indica movimenti e modifiche in tempo reale effettuate dai collaboratori. Non si limita al solo aspetto visivo, in quanto offre anche una funzionalità di chat per scambiare messaggi e coordinarsi meglio durante la sessione. Con un click puoi scegliere nuovi documenti da condividere, passare il controllo a un altro utente e perfino vedere i partecipanti contemporaneamente alla condivisione del materiale.

Integrazione con Office

L'integrazione con Microsoft Office è un punto di forza significativo: troverai il pulsante "Work with me" direttamente nelle applicazioni Office, che ti consente di avviare sessioni di sharing con semplicità disarmante. Questa sinergia rende il workflow in team estremamente efficiente e privo di intoppi.

Limitazioni

La mancanza della condivisione audio è un limite che Microsoft SharedView si porta dietro; tuttavia, questa mancanza può essere ovviata attraverso l'uso di strumenti esterni come Skype per la comunicazione vocale durante le sessioni.

Conclusione

Microsoft SharedView si presenta come uno strumento indispensabile per chi necessita di una soluzione affidabile e integrata per il lavoro di squadra a distanza. Sebbene la barriera linguistica possa essere un ostacolo per alcuni, coloro che operano in contesti internazionali potranno trovare in questa utility un valido alleato per la collaborazione professionale.

Pro

• Condivisione di documenti in tempo reale
• Integrazione agevole con Microsoft Office
• Possibilità di controllare la sessione
• Facilità di installazione e utilizzo

Contro

• Disponibile solo in inglese
• Richiede un account Windows Live
• Mancanza di condivisione audio nativa